Tuesday, 18 November 2008

karir2

Berikut ini adalah versi HTML dari berkas http://www.geocities.com/reni_rosari/msdm/SESI7-MANAJEMENKARIR.pdf.
G o o g l e membuat versi HTML dari dokumen tersebut secara otomatis pada saat menelusuri web.
Page 1
1
Reni Rosari
FE UGM
6-1
Reni Rosari
FE UGM
MANAJEMEN KARIR DAN
PERLAKUAN YANG ADIL
6-2
Reni Rosari
FE UGM
Konsep dan Logika Karir
KARIR
tahap-tahap perkembangan pengalaman kerja
seseorang selama masa kerjanya
atau
pola pengalaman-pengalaman yang berhubungan
dengan kerja sepanjang hidup seseorang
Pengalaman kerja menyangkut posisi, pengalaman
bekerja dan tugas.
6-3
Reni Rosari
FE UGM
Manajemen Karir
Karir tidak lagi dilihat sebagai kemajuan linear
ke atas (upward linear progression) tapi secara
terus menerus perlu dibuat dan diciptakan
kembali karena perubahan lingkungan kerja
Company’s
needs
Employee’s
long-term
interests
Human
resource
activities
6-4
Reni Rosari
FE UGM
Perencanaan &
Pengembangan Karir
Proses yang sengaja dibuat melalui mana seseorang
menjadi sadar akan atribut-atribut yang berkaitan
dengan karir personal (personal career-related
attributes) dan serangkaian panjang tahap-tahap yang
menyumbang pada pemenuhan karir dia
proses dimana seseorang menjadi peduli
dengan karir dan atributnya serta jenjang yang
harus dilalui untuk dicapainya
D
e
f
in
is
i
D
e
f
in
is
i
6-5
Reni Rosari
FE UGM
Perencanaan
karier
Jalur karier
Sasaran-
sasaran
karier
Pengembangan
karier
Umpan balik
6-6
Reni Rosari
FE UGM
Perencanaan & Pengembangan Karir
Perencanaan Karir
proses melalui mana seseorang memilih
sasaran karier, dan jalur ke sasaran tersebut
Pengembangan Karir
peningkatan-peningkatan pribadi yang
dilakukan seseorang untuk mencapai suatu
rencana karir
2
Reni Rosari
FE UGM
6-7
Reni Rosari
FE UGM
Career focus chart
6-8
Reni Rosari
FE UGM
SDM: Fokus Tradisional dan Fokus Pengembangan Karir
Menambah orientasi
pertumbuhan individual
Memberikan peluang
ketrampilan, informasi, an
sikap berhubungan dengan
jabatan
Pelatihan dan
Pengembangan
Menambah informasi
tentang minat, pilihan, dan
semacamnya dari individu
thd. data
Memberikan informasi jalur
karir
Menganalisis jabatan,
ketrampilan, tugas –
sekarang dan di masa yad
Memproyeksikan
kebutuhan
Menggunakan data statistik
Pengembangan
sumberdaya
manusia
FOKUS PENGEMBANGAN
KARIR
FOKUS TRADISIONAL
KEGIATAN
6-9
Reni Rosari
FE UGM
SDM: Fokus Tradisional dan Fokus Pengembangan Karir
• Menambah rencana
pengembangan dan
penetapan tujuan individual
• Menilai dan/atau
memberi imbalan
Penilaian kinerja
• Menambah kegiatan yg. tdk.
berhubungan dg. jabatan
untuk diberikan imbalan,
seperti posisi kepemimpinan
•
Memberikan imbalan
untuk waktu,
produktivitas, bakat,
dll.
Kompensasi
dan tunjangan
lain
• Mencocokkan individu dan
jabatan berdasarkan
sejumlah variabel termasuk
minat karir karyawan
•
Mencocokkan
kebutuhan organisasi
dengan individu yang
memenuhi syarat
Perekrutan dan
penempatan
FOKUS PENGEMBANGAN
KARIR
FOKUS TRADISIONAL
KEGIATAN
6-10
Reni Rosari
FE UGM
Sistem Perencanaan Karir
membantu karyawan, manajer, dan perusahaan untuk
mengidentifikasi kebutuhan pengembangan karir
Perencanaan karir
proses melalui mana karyawan:
•
Menyadari minat, nilai, kekuatan, dan kelemahan mereka
•
Memperoleh informasi tentang peluang kerja dalam perusahaan
•
Mengidentifikasi tujuan karir
•
Menetapkan rencana tindakan untuk mencapai tujuan karir
Komponen sistem perencanaan karir meliputi self-assessment, reality
check, penentuan tujuan, dan rencana tindakan
6-11
Reni Rosari
FE UGM
Peran Individual dalam
Pengembangan Karir
Tiap-tiap orang harus bertanggung jawab
terhadap karir mereka sendiri:
Menilai keinginan/minat (interests),
Ketrampilan (skills) & nilai (values)
Mengambil langkah yang dibutuhkan untuk
mencapai karir yang diinginkan dan
menyenangkan
6-12
Reni Rosari
FE UGM
Peran Individual dalam
Pengembangan Karir
bertanggung jawab untuk karir mereka sendiri
mengetahui minat, ketrampilan dan nilai mereka sendiri
mengambil inisiatif untuk menanyakan umpan balik tentang
kekuatan dan kelemahan keahlian mereka dari manajer dan
rekan kerja
mencari informasi dan rencana karir
mengidentifikasi tahap pengembangan karir dan
pengembangan kebutuhan
memanfaatkan peluang pengembangan-peroleh
kesempatan belajar yang luas
berinteraksi dengan karyawan dari kelompok kerja lain baik
dalam perusahaan maupun dari luar perusahaan
3
Reni Rosari
FE UGM
6-13
Reni Rosari
FE UGM
MEMBUAT PILIHAN KARIR
Ada tiga faktor utama yang menentukan pilihan karir seseorang:
Person-job-fit:
how well a particular job matces an individual’s skills,
interests, and values.
Holland’s Theory of Vocational Choice - teori yang menyatakan
bahwa orang akan berprestasi terbaik pada pekerjaan yang sesuai
dengan sifat dan kepribadian mereka
Self-concepts:
how well that specific job compares to their images of who
they are
Career Anchors – konsep diri pekerjaan seseorang berdasarkan pada
bakat, kemampuan, nilai, kebutuhan, dan motivasi yang mereka
persepsikan miliki – (1) technical or functional; (2) Managerial
competence, (3) Security and stability, (4) Creativity and
entrepreuneurship, (5) Autonomy and independence
Job opportunity
HOLLAND’S THEORY OF VOCATIONAL CHOICE
Accountant
Banker
Actuary
Performing systematic
manipulation of data or
information
Conventional
Dependable,
disciplined, orderly,
practical, efficient
Manager
Politician
Stockbroker
Leading others, achieving
goals through others in a
results-oriented environment
Enterprising
Confident, energetic,
assertive, high need
for power
Social worker
Counselor
Nurse
Serving or helping others;
working in teams
Social
Sociable, outgoing,
conscientious, need
for affection
Novelist
Advertising copy-writer
Sculptor
Creating new products or
ideas, especially in an
unstructured setting
Artistic
Creative, impulsive,
idealistic, intuitive,
emotional
Systems analyst
Dentist
Scientist
Discovering, collecting,
analyzing, and solving
problems
Investigative
Analytic, introverted,
reserved, precise,
curious
Auto mechanic
Assembly worker
Mechanical engineer
Working with hands,
machines, or tools, focus on
tangible results
Realistic
Practical, shy,
materialistic, stable
…and that you would be
successful in the following
occupations:
…which means that you would
like to work in the following
environments…
…you are classified
into the following
Holland type…
If you have the
following personality
traits…
6-15
Reni Rosari
FE UGM
Peran Manajemen dalam
Pengembangan Karir
Manajemen harus menyediakan
kesempatan berkembang, umpan balik
feedback dan penilaian yang berorientasi
kepada karir (career-oriented appraisals)
6-16
Reni Rosari
FE UGM
Peran Manajer dalam
Pengembangan Karir
memberikan umpan balik kinerja yang tepat waktu
memberikan dukungan dan penilaian pengembangan
berpartisipasi dalam diskusi pengembangan karir
memberikan dukungan rencana pengembangan karyawan
Peranan Manajer dalam sistem perencanaan adalah sebagai:
Pelatih: mendengar, menjelaskan, menyelidiki, menyatakan
keprihatinan
Penilai: memberikan umpan balik, menyatakan standar,
menjelaskan tanggung jawab jabatan
Penasehat: menghasilkan pilihan, membantu menetapkan tujuan,
merekomendasi
Referall agent (agen rujukan): menautkan karyawan dengan
sumberdaya/orang, mengkonsultasikan rencana tindakan
6-17
Reni Rosari
FE UGM
Peran Perusahaan dalam
Pengembangan Karir
Komunikasikan misi, kebijakan dan prosedur
Berikan peluang pelatihan dan pengembangan
Berikan informasi karir dan program karir
Tawarkan satu keanekaragaman pilihan karir
Menyediakan sumberdaya yang diperlukan bagi kesuksesan
perencanaan karir
Sumberdaya meliputi: workshop karir, pusat atau sistem
informasi tentang karir, buku kerja perencanaan karir,
konsultasi karir, dan jalur karir.
- perlu memonitor sistem perencanaan karir untuk menjamin
bahwa manajer dan karyawan menggunakan sistem seperti
yang diinginkan dan untuk mengevaluasi apakah membantu
perusahaan dalam mencapai tujuan
6-18
Reni Rosari
FE UGM
Peran Perusahaan
Posting job openings
Formal education
Career-oriented
performance appraisals
Management
counseling
HR counseling
Retirement
preparation
Succession planning
Lateral development
Praktek-praktek manajemen karir termasuk:
4
Reni Rosari
FE UGM
6-19
Reni Rosari
FE UGM
Peran Perusahaan
Langkah-langkah yang diambil untuk karyawan baru
& potensial
Memberi realistic job previews
Menyediakan challenging 1
st
jobs
New employee mentoring
Planning workshop & software
6-20
Reni Rosari
FE UGM
Good Management
Menghindari reality
shock
Merencanakan job
rotation
Menyediakan mentoring
6-21
Reni Rosari
FE UGM
Workshops Karir
A planned learning event
Kegiatan workshop termasuk:
Self-assessment
Environmental assessment
An individual segment
Career planning
software
6-22
Reni Rosari
FE UGM
Manajemen Promosi &
Transfer
Keputusan-keputusan promosi atau
kenaikan posisis dengan tanggung
jawab lebih besar meliputu:
Apakah berdasar senioritas atau kompetensi?
Bagaimana kompetensi diukur?
Apakah akan dilakukan secara formal atau
informal?
Apakah arahnya vertikal, horizontal, atau yang
lain?
6-23
Reni Rosari
FE UGM
Manajemen Promosi untuk
Perempuan
EMPLOYERS
Take career interests
seriously
Make promotion process
fair
Flexible career tracks
EMPLOYEES
Learn, understand
the business
Be seen as capable
Find & use a mentor
Train yourself
Know what you want
6-24
Reni Rosari
FE UGM
Penanganan Transfer
A transfer: a lateral move to another job with no
change in salary or grade
Transferees are looking for:
Personal enrichment
Interesting jobs
Convenience
Better hours or location
Transfers should result in better productivity
5
Reni Rosari
FE UGM
6-25
Reni Rosari
FE UGM
Penanganan mutasi (transfer)
Alasan mutasi/transfer
Dampak mutasi/transfer terhadap
keluarga karyawan
Penanganan Transfer
6-26
Reni Rosari
FE UGM
Manajemen Karir & Komitmen
Answer:
Provide them with an opportunity to self-actualize,
develop & reach their potential in order to be
more marketable should they be let go
Question:
In these times of rapid change & mergers how do
you get the employees to keep the company’s best
interest at heart if the company doesn’t seem to or is
unable to care about what’s good for the employee?
6-27
Reni Rosari
FE UGM
Manajemen Karir & Komitmen
Penyediaan kegiatan-kegiatan
pengembangan
Penilaian berorientasi karir
Career records/job posting systems
6-28
Reni Rosari
FE UGM
Program
Pengembangan Karir
Program Pengembangan Karir termasuk:
Career planning seminars
Provide classes, counseling & tutoring
Offer workshops
Tuition reimbursement
6-29
Reni Rosari
FE UGM
Penilaian berorientasi karir
(Career-Oriented Appraisals)
Foster commitment
Indicates promotability and
developmental needs
6-30
Reni Rosari
FE UGM
6
Reni Rosari
FE UGM
6-31
Reni Rosari
FE UGM
6-32
Reni Rosari
FE UGM
Career-oriented Job
Placement
Lima tahapan yang digunakan secara rutin oleh
internal placement centers (IPC):
Conduct an internal, external, or combined search
Manager completes job description for the position
Recruiter posts current job opportunities
Interested employees apply for the position
Center coordinator assesses each applicant
6-33
Reni Rosari
FE UGM
Perlakuan Adil – Mengapa
memperlakukan karyawan
secara adil?
Powerful management tool
Knowledge-based company
Attitudes and behavior
Building trust
Can achieve goals jointly
6-34
Reni Rosari
FE UGM
Mengelola perlakuan adil
(Managing Fair Treatment)
Menciptakan lingkungan yang lebih baik
Employee’s assertiveness influences
supervisor’s fairness
Large organizations must work hard to set up
fair work procedures
Fair treatment reflects
underlying elements like
trust and respect
Fair treatment scale
6-35
Reni Rosari
FE UGM
Mengelola perlakuan adil
(Managing Fair Treatment)
Membangun komunikasi 2 arah
Use speak-up! programs
Opinion surveys
Top-down programs
6-36
Reni Rosari
FE UGM
Keadilan dalam Disiplin
Discipline: encouraging employees to
behave sensibly at work
Keadilan di sini berarti tiga hal:
Rules & regulations
A system of progressive penalties
An appeals process
7
Reni Rosari
FE UGM
6-37
Reni Rosari
FE UGM
Menekankan keadilan
dalam disiplin
Evidence supports wrongdoing
Due process rights protected
Warn first
Relevancy
Investigate fairly and adequately
Substantial evidence of misconduct
Beberapa petunjuk -
6-38
Reni Rosari
FE UGM
Menekankan keadilan
dalam disiplin(Cont.)
Evenhanded application
Penalty matches offense and history
Right to counsel
Maintain dignity
Burden of proof
Get the facts and be cool
6-39
Reni Rosari
FE UGM
Mempertimbangkan disiplin
tanpa hukuman
Non-punitive guidelines for recurring event:
Oral reminder
Issue formal written reminder & include
in file
Give paid one-day “decision-making
leave”
If no further incidents occur, purge their
file
6-40
Reni Rosari
FE UGM
Mengelola
Privacy Karyawan
About 75% of U.S. firms now record
and review some employee
communications
Electronic eavesdropping is legal - to
a point
6-41
Reni Rosari
FE UGM
Anda dipecat!
Dismissal is drastic – be careful!
Terminate at will
6-42
Reni Rosari
FE UGM
Alasan Pemecatan
Perusahaan memecat karyawan dengan 4 alasan:
unsatisfactory performance, misconduct, lack of
qualifications for the job, & changed requirements
Stealing
Chronic
lateness
Disregard
boss’s
authority
Refuse to
obey
Defying
company policy
Poor
work
quality
Publicly
criticize
boss
Disrespectful
Mutiny
Name that Grounds
Name that Grounds
8
Reni Rosari
FE UGM
6-43
Reni Rosari
FE UGM
Security Measures to
Take After a Dismissal
Use a checklist to ensure all company
property is returned
Walk employees out of the offices
Disable passwords & accounts
Have formal rules for return of portable
equipment like laptops & handhelds
6-44
Reni Rosari
FE UGM
Apa yang ditanyakan
sebelum pemecatan?
Written agreements?
Contracts?
Defamation (fitnah)
claims?
Discrimination?
Worker’s compensation?
Rules communicated?
Chance to explain or
correct?
Monies paid?
COBRA explained?
Reference response?
Reviewed file?
“Buy-out” considered?
6-45
Reni Rosari
FE UGM
Petunjuk Interview
Pemberhentian
Plan interview carefully
Get to the point – skip the small talk
Describe situation briefly as to why person is
being let go
Listen as person begin talking freely & calmly
about reasons for the termination
Review all elements of severance package
Identify subsequent steps employee will take
6-46
Reni Rosari
FE UGM
Outplacement
Outplacement counseling A systematic
process by which a terminated person is
trained and counseled in the techniques
of self-appraisal and securing a new
position
6-47
Reni Rosari
FE UGM
Exit Interviews
Exit interview questions to ask:
Why did you join the company?
Why did you decide to leave?
Was the job presented correctly & honestly?
Were your expectations met?
What was the workplace environment like?
Supervisor’s management style like?
Were there any special problem areas?
6-48
Reni Rosari
FE UGM
Bumping/Layoff
Procedures
Seniority:
Usually ultimately determines who will work
Can give way to merit or ability
Is usually based on the date employee joined
Is usually company-wide: an employee in one
job can displace another elsewhere, if the
senior person can do the job without further
training
9
Reni Rosari
FE UGM
6-49
Reni Rosari
FE UGM
Layoff
Alternatives
Voluntary reduction in pay
Voluntary time off
Rings of defense – the deliberate use of
temp or contract hires so that they can be
laid off rather than permanent hires
6-50
Reni Rosari
FE UGM
Adjusting to Downsizings
Guidelines for implementing a reduction
of force:
Identify objectives and constraints
Form a downsizing team
Address legal issues
Plan post-implementation actions
Address security concerns
6-51
Reni Rosari
FE UGM
Pensiun
Retirement for many employees is bittersweet
Pre-retirement counseling practices:
0%
20%
40%
60%
80%
100%
SSA Discussion
Leisure Time
Financial
Health
Psychological
Second Careers
% firms
practices
Posted by at

No comments:

Post a Comment

Subscribe to: Post Comments (Atom)